آیا نیاز به عقد قرارداد توسط هر دو طرف است؟

آیا نیاز به عقد قرارداد توسط هر دو طرف است؟ قراردادها موافقت نامه هایی هستند که شرایط را مشخص می کنند و هدف این امر را دارند که هر یک از طرف ها را پاسخگو باشند. آنها به طور کلی برای فعال کردن شرایط توافق نامه باید از طرف فرستنده و گیرنده امضا شوند ، نشان دهند که آنها شرایط قرارداد را می پذیرند و آن را معتبر می کنند ، اگرچه برخی از انواع قراردادها وجود دارد که لزوماً نیازی به امضای آنها ندارند. برای دادگاه این قرارداد را معتبر می داند. در این مقاله دلایلی که ممکن است قراردادها امضا شود یا ممکن است نیازی به آن نداشته باشد ، توضیح داده خواهد شد و سعی در پاسخ به این سؤال خواهد داشت: آیا یک قرارداد نیاز به امضای هر دو طرف دارد؟

قرارداد دقیقاً چیست؟

یک قرارداد اساساً توافقی است که یک یا چند طرف در ازای دریافت چیزی با ارزش ، کاری را انجام دهند (یا انجام ندهند). یک قرارداد می تواند شامل چندین حزب یا بین شرکت ها باشد و ممکن است هر چیزی را از املاک و مستغلات گرفته تا سرمایه گذاری ها و خدمات باغبانی درگیر کند. سازمان های دولتی یا اشخاص نیز می توانند توافق نامه ای را امضا کنند. اگر یک طرف شرایط را رعایت نکند ، ممکن است در نقض قرارداد باشد.

برای اینکه چیزی به عنوان توافق طبقه بندی شود ، باید پیشنهادی ارائه شود و سپس توسط طرف یا طرفهای دیگر پذیرفته شود و بدون هر دو پیشنهاد و پذیرش ، هیچ توافقی وجود ندارد. با این حال ، به تنهایی ، یک توافق نامه لزوماً واجد شرایط بودن قرارداد نیست.

انواع مختلفی از قراردادها وجود دارد ، اما در ابتدایی ترین سطح یک قرارداد معتبر باید:

    توافقی به نوعی در برخی از قسمت های قرارداد وجود دارد.
    توجه داشته باشید (نوعی قیمت یا ارزش تعریف شده).
    یک هدف حقوقی واقعی داشته باشید.
    الزامات قانونی استاندارد تعیین شده برای طبقه بندی مربوط به قرارداد را دنبال کنید.

آیا همیشه یک قرارداد باید امضا شود؟

بله ، برای تبدیل شدن به یک قرارداد معتبر ، لازم است یک قرارداد امضا شود. مواردی وجود دارد که قراردادهای شفاهی یا قراردادهای امضا نشده هنوز ممکن است با قوانین قرارداد مطابقت داشته باشند ، اما این موارد خطرناک است. تا کنون معقول ترین و توصیه کننده ترین راه برای انجام کار این است که به سادگی یک قرارداد مناسب ترسیم شده ، استخدام خدمات حقوقی به شما مشاوره حقوقی داده شود ، و اطمینان حاصل کنید که هر یک از طرفین قبل از شروع کار یا آزادی پرداخت ، آن را امضا می کنند.

بهترین روش برای امضای قراردادها توسط هر دو طرف چیست؟

دو امکان امضاء و حصول اطمینان از تحقق تعهدات قانونی خود برای هر دو طرف وجود دارد: امضاهای دستنویس فیزیکی و امضاهای الکترونیکی. روش اول تا آخرین چند دهه گذشته تنها راه انجام کارها بود و هنوز هم بسیار متداول است. این ساده و مؤثر است ، اما به تدریج با امضای الکترونیکی در بسیاری از مشاغل جایگزین می شود.

این به این دلیل است که در واقع یک روش قدیمی امضاء است. اسناد باید چاپ شوند ، از نظر جسمی امضا شده ، اسکن شوند ، سپس به طرف مقابل ارسال شوند تا دقیقاً همان روند را تکرار کند. این کار زمان بر است و احتمال بروز خطای انسانی در دخالت در مشاغل مهم را افزایش می دهد.

امضاهای الکترونیکی یک نمایش دیجیتالی از امضای فیزیکی است ، با همان عملکرد تصدیق که فرد امضاکننده شرایط قرارداد را می پذیرد و هنوز آن را به عنوان یک قرارداد قابل اجرا تبدیل می کند. eSignatures از بسیاری جهات یک اختراع مفید است ، عمدتا به دلیل اینکه آنها سریعتر و کارآمدتر از امضاهای سنتی هستند.

نیازی به چاپ ، اسکن یا نامه های پستی نیست ، مگر اینکه بخواهید ، نسخه ها را با لمس یک دکمه تهیه کنید ، و خیلی سریع می توانند از طریق اینترنت برای هر گیرنده ارسال شوند.

نحوه استفاده از امضاهای الکترونیکی

امروزه روشهای مختلفی برای eSign یک سند وجود دارد و هنوز هم یک قرارداد الزام آور ایجاد می شود. برخی از نرم افزارهای پردازش کلمه مانند Microsoft Word دارای قابلیت eSignature داخلی هستند که به شما امکان می دهد یک امضای دیجیتالی به اسناد اضافه کنید. این یک روش محبوب برای امضا کردن است و به این معنی که همه در همان نرم افزاری که اکثر مشاغل قبلاً از آن استفاده می کنند راحت است. با این حال ، اشکالات زیادی در استفاده از Word برای امضای اسناد وجود دارد ، که بیشتر ناشی از این واقعیت است که این عملکرد بیشتر از یک ویژگی اصلی است. این می تواند یک فرآیند پیچیده برای کاربران باشد که بتوانند امضاهای الکترونیکی را با استفاده از Word اضافه کنند ، این بدان معنی است که می تواند بسیار وقت گیر باشد و به کارمندان نیاز دارد که به درستی این کار را انجام دهند.

 

همچنین شکاف عملکردی وجود دارد ، زیرا ارسال قراردادهای تکمیل شده و پیگیری معیارهای مربوط به نحوه تعامل گیرندگان با آنها ، از جمله موارد دیگر دشوار است. این امر باعث می شود تا استفاده از Word به یک روش ناخوشایند و بالقوه گران قیمت برای انجام کارها بخصوص برای تیمهای فروش که روزانه حجم بالایی از قراردادها ارسال می کنند ، باشد. یک جایگزین در حال افزایش محبوبیت ، استفاده از نرم افزار اختصاصی مانند PandaDoc ، DocuSign و دیگران است. بسیاری از این خدمات با هدف تهیه اسناد به آسانی امضا شده است. برخی حتی عملکردهای مفید دیگری مانند ایجاد اسناد از قالب ها ، ارسال ساده به تعداد زیادی گیرنده ، ردیابی اسناد ، اعلان های خودکار و موارد دیگر را در بر می گیرند.

قراردادهای خود را با کارآمدتر با eSignatures امضا کنید

اگر شما یا سازمان خود نیاز به ایجاد و ارسال قرارداد دارید ، لازم است که آنها به امضا برسند. سریعترین و راحت ترین راه برای این کار اطمینان حاصل کنید که هر یک از طرفین به صورت الکترونیکی ثبت نام کنند ، برای این کار می توانید از طیف گسترده ای از خدمات نرم افزاری مختلف استفاده کنید. با وجود فناوری جدید و ارائه دهندگان ویژه جدید که اکنون در دسترس هستند ، برنامه های قدیمی تر مانند Word منسوخ شده اند.

نرم افزارهای تخصصی مانند PandaDoc ، SignNow و DocuSign روشهای خوبی برای شما و تیم شما برای اضافه کردن زحمت eSignatures به اسناد بسیاری از دلخواه شما هستند و با بسیاری از آنها حتی می توانید از ویژگیهای اضافی برای کمک به ایجاد اسناد ، ارسال ، پیگیری و موارد دیگر