چگونه قراردادها امضا می شوند؟

چگونه قراردادها معمولاً امضا می شوند؟ قراردادها توافق نامه هایی است که بین دو یا چند طرف انجام شده است ، که برای تعیین شرایط خاص و الزام هر یک از طرفین به آن شرایط استفاده می شود. برای ایجاد یک قرارداد معتبر ، به طور کلی بهتر است که یک سند به صورت کتبی تولید شود ، و این در برخی از قراردادها مانند قراردادهایی که مربوط به فروش املاک و مستغلات هستند ، در قانون قرارداد ضروری است. سپس باید توسط هر طرف ذیربط به عنوان سمبل پذیرش آنها از شرایط قرارداد امضا شود. این سابقه پذیرش هنگام تأمین امنیت پرداختهای تعیین شده توسط قرارداد یا حل و فصل هرگونه مشاجره ای که ممکن است در طول توافق ایجاد شود ، بسیار مهم است.

اگر مطمئن نیستید که چگونه معمولاً قراردادها منعقد می شوند یا بهترین راه برای جانشینی در بلوک امضا چیست ، در این مقاله به طور خلاصه روش های مختلفی را برای شما توضیح خواهیم داد.

راههای مختلف امضای قرارداد چیست؟

دو جواب ممکن برای این سوال وجود دارد. تا همین اواخر اخیر ، تنها راه برای امضای قرارداد الزام آور این بود که امضای خود را بر روی صفحه امضای کپی فیزیکی امضا کنید ، و این روش هنوز هم بسیار متداول است. امضاهای الکترونیکی جایگزین این امر هستند و به سرعت در محبوبیت رو به رشد هستند. امضای الکترونیکی یا eSignature به سادگی یک شکل دیجیتالی از امضای کتبی قدیمی است.

چرا با استفاده از امضاهای الکترونیکی امضا کنید؟

امضاهای فیزیکی ممکن است به این صورت باشد که معمولاً قراردادها منعقد می شوند ، اما این بهترین روش نیست. سازمان های بیشتر و بیشتری به دلایل مختلف eSignatures را به عنوان روش اصلی امضای خود در نظر می گیرند. بارزترین دلیل این است که ، به عنوان یک قاعده کلی ، eSignatures صرفاً در وقت صرفه جویی می کند. با امضاهای فیزیکی ، یک قرارداد باید چاپ شود ، به صورت دستی امضا شود ، سپس به صورت اسکن شده یا از طریق ایمیل ارسال شود یا در نامه ارسال شود تا شخص زیر را امضا کند. این ناکارآمد ، بیهوده و مستعد خطاست. امضای الکترونیکی را می توان با کلیک یک دکمه اضافه کرد ، سپس به صورت دیجیتالی برای هر شخص مربوط ارسال می شود. این حتی می تواند برای یک تجارت کوچک بسیار ارزشمند باشد. دلیل خوب دیگر برای استفاده از eSignatures این است که آنها می توانند تمام عملکردهای یکسان را به عنوان یک امضای عادی انجام دهند ، به این ترتیب که آنها هنوز هم می توانند به اعتبار یک قرارداد کمک کنند. این بدان معنی است که آنها در بسیاری از کشورها کاملاً پذیرفته شده اند و به عنوان اثبات توافق در دادگاه حضور خواهند یافت.

نحوه استفاده از امضاهای الکترونیکی

اکنون روش های بسیاری برای اضافه کردن امضای الکترونیکی به توافق نامه حقوقی وجود دارد. مایکروسافت ورد یک تابع eSignature داخلی دارد ، اگرچه استفاده از آن می تواند تا حدودی پیچیده باشد. نرم افزارهای اختصاصی دیگری نیز مانند HelloSign ، PandaDoc و eSignLive وجود دارد. eSign این سیستم عامل ها بسیار ساده است. بعنوان مثال ، PandaDoc ، طیف وسیعی از ویژگیهای مفید دیگر مانند الگوهای قرارداد ، گردش کار تأیید و ردیابی اسناد را نیز در اختیار دارد.
بنابراین

بهترین روش برای عقد قرارداد چیست؟

با گزینه های بسیار مختلف ، شما باید هر کاری را که مناسب برای شما یا شخص امضا کننده و سازمان های درگیر باشد انجام دهید. اگر تصمیم به استفاده از eSignatures دارید ، پس از انتخاب شما باید نرم افزار مورد نظر خود را مطلع کنید. اگر صاحب مشاغل یا بخشی از تیم فروش هستید که زمان زیادی را برای نوشتن ، ارسال و امضای قراردادها می گذرانید ، ممکن است یک نرم افزار همه در یک مانند PandaDoc بهترین شرط بندی شما باشد.